அலுவலகம் இல்லாமல் ஒரு தொழிலை நடத்துவது எப்படி

முன்பு, தொழில் என்பது ஒரு கடை, ஒரு அலுவலகம், ஒரு கிடங்கு மற்றும் மாதாந்திர வாடகை ஆகியவற்றைக் குறித்தது. இருப்பினும், இன்று இந்தக் கருத்து முற்றிலும் வழக்கொழிந்துவிட்டது. உலகெங்கிலும் உள்ள மில்லியன் கணக்கான மக்கள், அலுவலகம் இல்லாமல், வீட்டிலிருந்தோ, சிற்றுண்டிச்சாலைகளிலிருந்தோ அல்லது இணைய வசதி உள்ள இடங்களிலிருந்தோ தங்கள் தொழில்களை நடத்தி வருகின்றனர்.

இந்த மாற்றம் இந்தியாவில் மிக வேகமாக நிகழ்ந்து வருகிறது. கோவிட்-19 பெருந்தொற்றுக்குப் பிறகு, அலுவலகம் இல்லாமலும், சில சமயங்களில் இன்னும் திறம்படவும் வேலை செய்ய முடியும் என்பதை மக்கள் உணர்ந்துள்ளனர். இது வாடகையையும், பயண நேரத்தையும் மிச்சப்படுத்துவதோடு, வேலை செய்வதற்கு முழுமையான சுதந்திரத்தையும் வழங்குகிறது. நீங்களும் அலுவலகம் இல்லாமல் உங்கள் தொழிலை நடத்த விரும்பினால், இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்கானது. கடை அல்லது அலுவலகத்தை வாடகைக்கு எடுக்காமல் உங்கள் தொழிலை எப்படித் தொடங்குவது என்பதை நாங்கள் விளக்குவோம்.

உங்கள் வீட்டையே உங்கள் அலுவலகமாக மாற்றுங்கள்

அலுவலகம் இல்லாமல் ஒரு தொழிலை நடத்துவதற்கான மிக எளிதான மற்றும் எளிய வழி வீட்டிலிருந்து வேலை செய்வதாகும், ஆனால் இதற்கு, உங்கள் வீட்டில் உள்ள இடங்களில் ஒன்றை வேலைக்காகத் தயார் செய்வது மிகவும் முக்கியம்.

இதற்கு, நீங்கள் ஒரு மேசை, ஒரு நாற்காலி மற்றும் ஒரு சுத்தமான இடத்தைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டும். வீட்டிலிருந்து வேலை செய்யத் தொடங்க இதுவே போதுமானது. இந்த இடம் உங்கள் வேலைக்காக மட்டுமே இருக்க வேண்டும். நீங்கள் அமரும்போது, வேலை செய்வதற்கான நேரம் வந்துவிட்டது என்பதை உங்கள் மனம் உணர வேண்டும். இந்த மன ரீதியான தயாரிப்பு மிகவும் முக்கியமானது, இல்லையெனில் வேலையும் வீடும் ஒன்றோடொன்று பின்னிப் பிணைந்து, இரண்டும் பாதிக்கப்படலாம்.

உங்கள் வீட்டில் அப்படி ஒரு இடம் இல்லையென்றாலோ அல்லது அது மிகவும் இரைச்சலாக இருந்தாலோ, அருகிலுள்ள வேலை செய்யும் இடங்களைத் தேடுங்கள். இப்போதெல்லாம், சிறிய நகரங்களில் கூட வேலை செய்யும் இடங்கள் எளிதாகக் கிடைக்கின்றன, அங்கு நீங்கள் மாதத்திற்கு ₹2,000 முதல் ₹5,000 வரை ஒரு இடத்தைப் பெறலாம். இது அலுவலக வாடகையை விட மிகவும் மலிவானது, மேலும் அங்குள்ள சூழல் தொழில்முறையாக உணரவைக்கும்.

சரியான கருவிகள் வேலையை எளிதாக்குகின்றன.

அலுவலகம் இல்லாமல் ஒரு தொழிலை நடத்துவது மிகவும் முக்கியமானது. இந்தக் கருவிகள் உங்கள் முழு அலுவலகத்தின் இடத்தையும் எடுத்துக்கொள்கின்றன, மேலும் இவை பெரும்பாலும் இலவசமாகவோ அல்லது மிகவும் மலிவாகவோ கிடைக்கின்றன.

வாடிக்கையாளர் நம்பிக்கையை உருவாக்குவது எப்படி

அலுவலகம் இல்லாமல் ஒரு தொழிலைத் தொடங்குவதில் உள்ள மிகப்பெரிய சவால்களில் ஒன்று, சில வாடிக்கையாளர்கள் உங்களை நம்புவதில்லை என்பதுதான். தங்களுக்கு அலுவலகம் இல்லை என்றும், தாங்கள் நம்பகமானவர்களா என்றும் அவர்கள் நினைக்கிறார்கள். இந்த மனநிலையை மாற்ற, நீங்கள் சில முக்கியமான நடவடிக்கைகளை எடுக்க வேண்டும்.

அலுவலகம் இல்லாமல் ஒரு குழுவை நிர்வகிப்பது எப்படி

உங்கள் வணிகம் வளரத் தொடங்கி, உங்களுக்கு ஆட்கள் தேவைப்படும்போது, உங்களுக்கு இப்போது ஒரு அலுவலகம் தேவையில்லை. தொலைதூரக் குழுக்கள் உலகளவில் ஒரு போக்காக உள்ளன.

நீங்கள் Fiverr, Upwork, அல்லது Internshala-வில் ஃப்ரீலான்சர்களைப் பணியமர்த்தலாம். வடிவமைப்பாளர்கள், எழுத்தாளர்கள், கணக்காளர்கள் அல்லது வேறு எந்த நிபுணர்களையும் அலுவலகத்திற்கு அழைக்காமல் ஆன்லைனில் நீங்கள் காணலாம். ஆன்லைனில் வேலையை ஒதுக்கி, அவர்களுக்கு ஆன்லைனிலேயே பணம் செலுத்துங்கள்.

உங்கள் குழுவை நிர்வகிக்க, ஒரு WhatsApp குழு அல்லது Slack போதுமானது. ஒவ்வொரு நாளும் ஒரு சிறிய ஆன்லைன் சந்திப்பை நடத்துங்கள். 15 முதல் 20 நிமிடங்களுக்குள் அனைவருக்கும் புதிய தகவல்கள் கிடைக்கும். என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை அனைவரும் அறிந்துகொள்ளும் வகையில், தொடர்புடைய தலைப்புகளை ட்ரெல்லோவில் (Trello) பதிவிடுங்கள். இந்த அணுகுமுறையின் மிகப்பெரிய நன்மை என்னவென்றால், உங்கள் நகரத்தில் உள்ளவர்களை மட்டுமல்ல, நாட்டின் எந்தப் பகுதியிலிருந்தும் நல்ல திறமையாளர்களை நீங்கள் எளிதாகக் கண்டறியலாம்.

வணிக முகவரி மற்றும் செய்ய வேண்டிய பணிகள்

அலுவலகம் இல்லாவிட்டாலும், உங்களுக்கு ஒரு செல்லுபடியாகும் வணிக முகவரி தேவை, குறிப்பாக ஜிஎஸ்டி பதிவு, வங்கிக் கணக்குகள் அல்லது சட்ட ஆவணங்களுக்கு.

இதற்கு உங்கள் வீட்டு முகவரியைப் பயன்படுத்தலாம். பெரும்பாலான சிறு வணிகங்கள் இதைச் செய்கின்றன, இதில் எந்தப் பிரச்சனையும் இல்லை. ஜிஎஸ்டி பதிவு உங்கள் வீட்டு முகவரியில் பராமரிக்கப்படுகிறது. நீங்கள் ஒரு முக்கியத்துவம் வாய்ந்த சுயவிவரத்தைக் காட்ட விரும்பினால், ஒரு மெய்நிகர் அலுவலகத்தையும் (virtual office) தேர்வு செய்யலாம். இந்தச் சேவை, நீங்கள் அங்கு வசிக்காமலேயே ஒரு மதிப்புமிக்க முகவரியைப் பயன்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது. இதற்கு மாதத்திற்கு ₹500 முதல் ₹1,500 வரை செலவாகும், மேலும் இது ஜிஎஸ்டி-இணக்கமானதும் ஆகும்.